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Fortbildungskurs Geprüfte*r Office Manager*in mit Schwerpunkt "Finanzbuchführung" - Teilzeit

Alles auf einen Blick

Dauer: individuell je nach persönlichem Schulungsbedarf 1 - 6 Monate Unterrichtszeiten: montags bis freitags 5 Unterrichtseinheiten täglich, Gleitzeit zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr Abschluss: Bfz-Zertifikat Zeitraum: auf Anfrage Förderung: Bildungsgutschein Zusatzzertifikate: Optional: Zertifikat "Geprüfte*r Office-Manager*in"

Häufige Fragen

Was ist typisch für die Arbeit als Office Manager*in mit Schwerpunkt Finanzbuchführung?

Die Arbeit als Office Manager*in mit Schwerpunkt Finanzbuchführung verbindet klassische Büroadministration mit fundierten Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Finanzen. Du übernimmst als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Buchhaltung nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern auch konkrete buchhalterische Tätigkeiten – etwa in enger Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, Geschäftsführung oder internen Buchhaltungs-Teams.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung von Finanzberichten und internen Übersichten
  • Pflege des Kassenbuchs und Überwachung der Zahlungsläufe
  • Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Voraussetzungen für die Fortbildung

Diese Fortbildung ist das Richtige für dich, wenn du über einen Berufsabschluss oder einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich verfügst und dein Profil mit einem neuen Schwerpunkt erweitern möchtest.

Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:

  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Zahlenverständnis und Sorgfalt
  • Teamgeist, Eigenverantwortung und Serviceorientierung
  • Verständnis für kaufmännische Abläufe und rechtliche Grundlagen
So läuft deine Fortbildung ab

Teilzeit lernen – voll durchstarten

Unsere flexible Teilzeitfortbildung mit Gleitzeit-Modell lässt sich optimal mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. So bleibst du unabhängig und bestimmst dein eigenes Lerntempo.

So individuell wie deine Ziele

Diese Fortbildung richtet sich ganz nach dir: Inhalte und Zeitmodell sind flexibel anpassbar. Du lernst genau das, was dich beruflich weiterbringt – praxisnah, effektiv und mit der Unterstützung erfahrener Dozent*innen. Wie tief du einsteigen möchtest, entscheidest du selbst.

Praxisnah und direkt anwendbar

Du arbeitest mit moderner EDV-Ausstattung und Software, die auch im Arbeitsalltag zum Einsatz kommt. Das macht den Wissenstransfer leicht – und du kannst das Gelernte direkt umsetzen.

Dein Können – zertifiziert

Am Ende der Fortbildung hast du die Möglichkeit, eine anerkannte Prüfung abzulegen. Damit sicherst du dir einen wertvollen Kompetenznachweis, der deine Fähigkeiten dokumentiert und dich bei Bewerbungen oder im Job klar positioniert.

Das lernst du bei uns

Die Fortbildung gliedert sich in drei Abschnitte, zu denen jeweils auch einzelne Prüfungen abgelegt werden können:

  • Finanzbuchführung Teil 1 (Grundlagen)
  • Finanzbuchführung Teil 2 (Fortgeschrittene)
  • Finanzbuchführung Teil 3 (Jahresabschlüsse)

Folgende Themen können im Rahmen dieser Fortbildung behandelt werden:

  • Grundlagenkenntnisse doppelte Buchführung: Buchführungspflicht nach Handels- und Steuerrecht, Aufbau und Inhalte einer Bilanz, Inventurarten und -verfahren, Führen und Aufbewahren von Büchern
  • Weiterführende Buchungen und einfache Abschlussarbeiten
  • Anwendungen zum Buchführungsprogramm anhand gängiger Praxisbeispiele
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Bilanzierung: Jahresabschluss, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzanalyse
  • Finanzwirtschaft: Finanz- und Liquidationsplanung, Leasing und Factoring, Kapitalbeschaffung und Kredite, Anlageformen
Deine Perspektiven nach der Fortbildung

Mit dieser Fortbildung baust du gezielt deine Kompetenzen im Bereich Finanzbuchführung aus. Damit qualifizierst du dich für verantwortungsvolle Aufgaben in der Buchhaltung und wirst zur gefragten Fachkraft in der modernen Büroorganisation. Hier findest du Beschäftigung:

  • Unternehmen aller Branchen mit eigener Buchhaltung
  • Agenturen, Kanzleien oder Praxen
  • Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen

📌 Aktuelle Themen wie Automatisierung in der Buchhaltung, GoBD-konformes Arbeiten, DSGVO im Rechnungswesen und Cloudbasierte Softwarelösungen bieten dir attraktive Weiterentwicklungschancen. Du hast außerdem die Möglichkeit, dich in angrenzenden Bereichen wie Marketing, Controlling oder Projektassistenz weiterzuentwickeln – je nach deinen Interessen.

Zahlen, Strukturen, Verantwortung – dein nächster Karriereschritt beginnt hier.

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Hier findest du einen Ansprechpartner für dein Anliegen.
Nicole Lohner
Kaufmännisches LernCenter