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Fortbildungskurs Geprüfte*r Office Manager*in mit Schwerpunkt "Controlling"

Alles auf einen Blick

Dauer: individuell je nach persönlichem Schulungsbedarf 1 - 6 Monate Unterrichtszeiten: montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr Abschluss: Bfz-Zertifikat Zeitraum: auf Anfrage Förderung: Bildungsgutschein Zusatzzertifikate: Optional: Zertifikat "Geprüfte*r Office-Manager*in"

Häufige Fragen

Was ist typisch für die Arbeit als Office Manager*in mit Schwerpunkt Controlling?

Als Office Manager*in mit Schwerpunkt Controlling übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Büroorganisation und Finanzsteuerung. Neben klassischen administrativen Aufgaben unterstützt du aktiv bei der Planung, Überwachung und Analyse betrieblicher Kennzahlen. Dabei sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen, Budgets eingehalten werden und die Geschäftsleitung fundierte Entscheidungen treffen kann.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Budget- und Finanzplänen
  • Kontrolle von Kostenstellen und Buchungsvorgängen
  • Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Reports und Statistiken
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
  • Zuarbeit für die Geschäftsleitung und das Finanzteam
Voraussetzungen für die Fortbildung

Diese Fortbildung ist das Richtige für dich, wenn du über einen Berufsabschluss oder einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich verfügst und dein Profil mit einem neuen Schwerpunkt erweitern möchtest.

Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:

  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Mathematisches Interesse und analytisches Denken
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit bei zeitkritischen Aufgaben (z. B. Monatsabschlüsse)
So läuft deine Fortbildung ab

So individuell wie deine Ziele

Diese Fortbildung passt sich deinen persönlichen Bedürfnissen an – inhaltlich und zeitlich. Du entscheidest selbst, wie tief du einsteigen möchtest und lernst genau das, was dich beruflich weiterbringt. Praxisnah, zielgerichtet und begleitet von erfahrenen Dozent*innen.

Wissen, das du direkt anwenden kannst

Mit aktueller EDV-Ausstattung und praxisorientierten Lerninhalten arbeitest du mit den Programmen, die dich im Berufsalltag tatsächlich erwarten. So baust du dein Können auf, das sofort einsatzbereit ist – ohne Umwege.

Deine Qualifikation – offiziell bestätigt

Auf Wunsch kannst du am Ende der Fortbildung eine anerkannte Prüfung ablegen. Damit erhältst du ein Zertifikat, das dein Wissen dokumentiert – ein starkes Argument in jeder Bewerbung und ein Pluspunkt für deinen beruflichen Aufstieg.

👉 Diese Fortbildung ist auch in Teilzeit möglich – perfekt, um Beruf, Familie oder andere Verpflichtungen flexibel zu kombinieren.

Das lernst du bei uns

Die Fortbildung gliedert sich in zwei Abschnitte, zu denen jeweils auch einzelne Prüfungen abgelegt werden können:

  • Controlling 1: Einführung und Überblick
  • Controlling 2: Vertiefung

Folgende Themen können im Rahmen dieser Fortbildung behandelt werden:

  • Controlling als Prozess der Führung durch Ziele
  • Teilbereiche und Systeme der Kostenrechnung 
  • Finanzplanung und -management
  • Wichtige Kennzahlen zur Planung und Kontrolle, u. a. Cashflow, Rentabilität, Liquidität, Verschuldungsgrade und EVA
  • Reporting
Deine Perspektiven nach der Fortbildung

Mit dieser Fortbildung legst du den Grundstein für deinen Einstieg ins Controlling. Du baust gezielt deine Kompetenzen im Bereich betriebswirtschaftlicher Analyse und Finanzsteuerung aus – und qualifizierst dich damit für verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Geschäftsleitung und strategischer Planung. Hier findest du attraktive Jobs:

  • Unternehmen aller Branchen mit eigener Buchhaltung
  • Agenturen, Kanzleien oder Praxen
  • Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen

📌 Aktuelle Themen wie KI-gestützte Prognosen und Analysen, ESG- und Nachhaltigkeits‑Controlling oder Datenmanagement und Compliance bieten dir attraktive Weiterentwicklungschancen. Du hast außerdem die Möglichkeit, in angrenzenden kaufmännischen Bereichen zusätzliche Kompetenzen zu erwerben und dein Profil zu erweitern.

Zahlen verstehen. Prozesse steuern. Verantwortung übernehmen – dein Einstieg ins Controlling beginnt hier.

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Nicole Lohner
Kaufmännisches LernCenter