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Fortbildungskurs Geprüfte*r Office Manager*in mit Schwerpunkt "Finanzbuchführung"

Alles auf einen Blick

Dauer: individuell je nach persönlichem Schulungsbedarf 1 - 6 Monate Unterrichtszeiten: montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr Abschluss: Bfz-Zertifikat Zeitraum: auf Anfrage Förderung: Bildungsgutschein Zusatzzertifikate: Optional: Zertifikat "Geprüfte*r Office-Manager*in"

Häufige Fragen

Was ist typisch für die Arbeit als Office Manager*in mit Schwerpunkt Finanzbuchführung?

Die Arbeit als Office Manager*in mit Schwerpunkt Finanzbuchführung verbindet klassische Büroadministration mit fundierten Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Finanzen. Du übernimmst als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Buchhaltung nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern auch konkrete buchhalterische Tätigkeiten – etwa in enger Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, Geschäftsführung oder internen Buchhaltungs-Teams.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung von Finanzberichten und internen Übersichten
  • Pflege des Kassenbuchs und Überwachung der Zahlungsläufe
  • Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Voraussetzungen für die Fortbildung

Diese Fortbildung ist das Richtige für dich, wenn du über einen Berufsabschluss oder einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich verfügst und dein Profil mit einem neuen Schwerpunkt erweitern möchtest.

Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:

  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Zahlenverständnis und Sorgfalt
  • Teamgeist, Eigenverantwortung und Serviceorientierung
  • Verständnis für kaufmännische Abläufe und rechtliche Grundlagen
So läuft deine Fortbildung ab

Individuell statt "von der Stange"

Diese Fortbildung orientiert sich an deinen persönlichen Zielen – sowohl inhaltlich als auch zeitlich. Du lernst genau das, was dich in deiner beruflichen Entwicklung voranbringt – praxisnah, zielgerichtet und begleitet von erfahrenen Dozent*innen. Und du kannst selbst entscheiden, wie tief du in die Materie einsteigen möchtest.

Lernen, was du wirklich brauchst

Mit unserer modernen EDV-Ausstattung arbeitest du direkt an den Programmen, die dich im Berufsalltag erwarten. So setzt du dein Wissen sofort praktisch um – ganz ohne Umwege.

Zeig, was du kannst – mit Zertifikat

Wenn du möchtest, kannst du am Ende der Fortbildung eine anerkannte Prüfung ablegen. Damit erhältst du einen offiziellen Kompetenznachweis, der deine Qualifikation klar belegt – ideal für Bewerbungen und beruflichen Aufstieg.

👉 Diese Fortbildung gibt es auch in Teilzeit – ideal, um Weiterbildung und private Verpflichtungen wie Familie oder Nebenjob unter einen Hut zu bringen.

Das lernst du bei uns

Die Fortbildung gliedert sich in drei Abschnitte, zu denen jeweils auch einzelne Prüfungen abgelegt werden können:

  • Finanzbuchführung Teil 1 (Grundlagen)
  • Finanzbuchführung Teil 2 (Fortgeschrittene)
  • Finanzbuchführung Teil 3 (Jahresabschlüsse)

Folgende Themen können im Rahmen dieser Fortbildung behandelt werden:

  • Grundlagenkenntnisse doppelte Buchführung: Buchführungspflicht nach Handels- und Steuerrecht, Aufbau und Inhalte einer Bilanz, Inventurarten und -verfahren, Führen und Aufbewahren von Büchern
  • Weiterführende Buchungen und einfache Abschlussarbeiten
  • Anwendungen zum Buchführungsprogramm anhand gängiger Praxisbeispiele
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Bilanzierung: Jahresabschluss, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzanalyse
  • Finanzwirtschaft: Finanz- und Liquidationsplanung, Leasing und Factoring, Kapitalbeschaffung und Kredite, Anlageformen
Deine Perspektiven nach der Fortbildung

Mit dieser Fortbildung baust du gezielt deine Kompetenzen im Bereich Finanzbuchführung aus. Damit qualifizierst du dich für verantwortungsvolle Aufgaben in der Buchhaltung und wirst zur gefragten Fachkraft in der modernen Büroorganisation. Hier findest du Beschäftigung:

  • Unternehmen aller Branchen mit eigener Buchhaltung
  • Agenturen, Kanzleien oder Praxen
  • Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen

📌 Aktuelle Themen wie Automatisierung in der Buchhaltung, GoBD-konformes Arbeiten, DSGVO im Rechnungswesen und Cloudbasierte Softwarelösungen bieten dir attraktive Weiterentwicklungschancen. Du hast außerdem die Möglichkeit, dich in angrenzenden Bereichen wie Marketing, Controlling oder Projektassistenz weiterzuentwickeln – je nach deinen Interessen.

Zahlen, Strukturen, Verantwortung – dein nächster Karriereschritt beginnt hier.

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Nicole Lohner
Kaufmännisches LernCenter