Fortbildungskurs Geprüfte*r Office Manager*in mit Schwerpunkt "Office-/Büromanagement"

Das Officemanagement ist zentral für den reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Du bist oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und repräsentierst damit das Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsleitung oder Fachabteilungen durch administrative Tätigkeiten und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell verläuft.

Deine Aufgaben:

• Terminplanung und -überwachung
• Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Telefonzentrale, Postbearbeitung
• Unterstützung bei Einkauf, Buchführung und Personalangelegenheiten

Diese Fortbildung ist das Richtige für dich, wenn du über einen Berufsabschluss oder einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich verfügst und dein Profil mit einem neuen Schwerpunkt erweitern möchtest.

Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:

• Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Diskretion
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office, ERP-Systeme)

Genau das, was du brauchst

Dauer und Themen deiner Fortbildung orientieren sich genau an deinen individuellen Bedürfnissen. Damit erlernst du in kürzester Zeit genau das, was du für deine berufliche Weiterentwicklung benötigst. Beim Erwerb des erforderlichen Fachwissens stehen dir unsere erfahrenen Dozent*innen jederzeit zur Seite.

Wie im echten Leben

Unsere moderne EDV-Ausstattung ermöglicht den Erwerb von Software-Kompetenzen, die du unmittelbar in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.

Besonderer Kompetenznachweis gefällig?

Einen besonderen Vorteil verschafft dir die Möglichkeit, am Ende der Schulung eine Prüfung ablegen zu können. Damit hältst du einen wertvollen Kompetenznachweis in Händen, der potenzielle Arbeitgeber überzeugt.

👉 Übrigens: unsere Teilzeitvariante dieser Fortbildung ermöglicht es dir, eine Weiterbildung z. B. mit familiären Verpflichtungen optimal zu kombinieren.

• Arbeitswelt Büro: Arbeitsplatzgestaltung, Umgang mit Telekommunikationsmedien, Dokumentenmanagement, Datenschutz und -sicherheit
• Postbearbeitung / Geschäftskorrespondenz
• Planung und Organisation: Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Nach deiner Fortbildung verbessern sich deine Jobchancen deutlich, da du dir gezielt fachliche, organisatorische und kommunikative Kompetenzen aneignest, die in vielen Branchen stark gefragt sind. Potenzielle Arbeitgeber findest du hier:

• Unternehmen jeglicher Branche und Größe mit eigener Verwaltung
• Kanzleien, Agenturen und Praxen
• Öffentliche Verwaltung
• Bildungseinrichtungen

📌 Trendthemen wie das KI und Automatisierung, hybrides Arbeiten und virtuelle Assistenz oder Datenschutz und Compliance im Büroalltag bieten zusätzliche Chancen zur Weiterentwicklung. Außerdem kannst du dich stärker auf Bereiche wie Marketing, Personal oder Rechnungswesen fokussieren und damit weitere Tätigkeitsfelder erschließen.

Werde mit uns zum gefragten Multitalent!